Cara dan Petunjuk Membuat SOP Kerja Yang Benar

sop kerja

Setiap perusahaan pasti mempunyai SOP (Standar Operating Procedur) yang telah mereka bangun untuk kebutuhan operasi di lingkup pekerjaannya, akan tetapi tidak sedikit pula perusahaan yang gagal dalam menerapkan SOP tersebut, kenapa demikian..?

Karena untuk membuat dan menjalankan SOP kerja bukanlah hal yang mudah, sebab butuh waktu dan pendekatan secara menyeluruh dan di komunikasi secara rutin termasuk mengontrol bagaimana SOP tersebut telah berjalan sesuai harapan atau malah sebaliknya SOP tidak sesuai dengan kerangka yang di harapkan bagi departemen atau pekerja yang menggunakan standar tersebut.

Mari ikuti cara dan petunjuk di bawah ini dalam membuat SOP yang benar :

Sebelum kita membahas lebih lanjut, maka kita harus mengetahui terlebih dahulu definisi dari SOP.

SOP (Standar Operating Procedur) adalah langkah-langkah kerja tertulis yang terfokus pada pelaksanaan pekerjaan yang intinya untuk mengurangi resiko kerugian, kecelakaan dan mempertahankan keandalan dalam operasi perkerjaan.

SOP ini biasanya terdapat beberapa batasan operasi peralatan dan keselamatan, khususnya prosedur untuk : menghidupkan, mengoperasikan, dan mematikan peralatan atau mesin secara benar dan sesuai dengan langkah/instruksi yang dianjurkan.

Pastikan sebelum anda membuat SOP kerja, hal pertama yang harus anda lakukan adalah melibatkan tim ahli/insinyur dan beberapa departemen terkait lainnya dalam memberi masukan dan kajian.

Sebagai contoh, jika anda membuat SOP mengenai pengecoran, maka anda harus melibatkan beberapa orang dari departemen konstruksi/sipil termasuk para pengawas lapangannya.

Jika SOP tersebut berkaitan dengan mesin dan peralatan, maka tim/departemen yang anda libatkan adalah mekanikal dan begitu juga dengan SOP yang lain-lainnya.

Tujuan utama di buatnya SOP adalah untuk memastikan bahwa:

  • Setiap pekerjaan mempunyai SOP yang diperlukan
  • Setiap pekerja yang melakukan pekerjaan harus mengacu pada SOP yang sudah dibuat.

Pada langkah ke-3 ini sangatlah menarik untuk kita bahas. Sebab tidak sedikit manajemen perusahaan yang hanya membuat SOP sebatas menerangkan langkah-langkah pekerjaan saja, akan tetapi terkadang mereka lupa untuk mencantumkan dasar acuan dari langkah-langkah tersebut, makanya SOP menjadi tidak efisien dan kurang bermutu.

Jika anda membuat SOP, maka haruslah berdasarkan referensi standar yang sebenarnya, misalnya standar yang anda adopsi dari : ISO, OHSAS, NFPA, IEC, ANSI, ASME, BS, SNI, dan standar terkait lainnya termasuk manual instruksi dari pabrik pembuat jika SOP tersebut berkaitan dengan penggunaan mesin/peralatan.

Terakhir yang wajib anda cantumkan adalah peraturan dan perundang-undangan yang berlaku.

SOP yang efisien adalah SOP dibuat dengan kata-kata yang mudah untuk dipahami, dibaca dan dimengerti oleh si pekerja/karyawan yang menjalankannya.

Buatlah langkah-langkah pekerjaan mulai dari tahapan dasar hingga tahapan pekerjaan itu berakhir dan jangan membuat kesalahan dalam urutan tahapan pekerjaan, sebab kesalahan urutan tahap pekerjaan akan menjadi tidak efisien SOP tersebut dan bahkan akan membuat orang menjadi bingung.

Apabila SOP dan seluruh langkah-langkahnya sudah anda buat, maka review lah terlebih dahulu oleh tim yang sudah anda libatkan tadi, Jika SOP dirasa sudah sesuai dan semua tim sepakat barulah anda ajukan ke pimpinan tertinggi perusahaan anda untuk disahkan dan diterbitkan SOP tersebut sebagai pedoman yang akan dipakai oleh seluruh pekerja/karyawan.

Jika SOP telah diterbitkan, maka anda perlu memonitor dan mengajukan pertanyaan kepada pekerja apakah mereka sudah memahami SOP tersebut atau tidak?

Apabila mereka masih belum memahami atau tidak membaca SOP saat bekerja, selayaknya anda komunikasikan kembali kepada mereka dan jelaskan tahapan serta aturan yang berlaku demi kelancaran operasi dan keselamatan.

Dan yang terpenting peran dari pelaksanaan SOP ini adalah seorang pimpinan termasuk pengawas yang tegas dan peduli serta mematuhi aturan dan instruksi yang sudah diberlakukan atau ditetapkan oleh perusahaan.

Semoga bacaan ini bermanfaat dan dapat menambah wawasan anda.

Tinggalkan Balasan